Konzerttermin 14.05.2022


1 Programm
Organisation    Rolf    10.04.2020

Hair
Blood Sweat and Tears
She is not there
Earth Wind and Fire
I feel good

Garden Party
Stairway to heaven
Hair
Deep Purple

Jugend: Beatles on stage, Kung Fu Fighting

      
2 Kartenvorverkauf
Organisation    Leonie    
Eintrittskarte mit Platz-Nr. schon vorher (per Post) an Ehrengäste schicken     Annette    
Flöteneltern: Eltern zahlen voll. (Kommunikation an die Kasse)    Isolde    

normal: 10 Euro
Familienkarte: 25 Euro
ermässigt: 5 Euro

Sektgutscheine in die Einladung.
       
Kartenvorverkauf Musikprobe
1.    26. April
2.    03. Mai
3.    10. Mai

Kartenvorverkauf Auer Markt
1.    29. April
2.    06. Mai
3.    13. Mai    

VIP Plätze reservieren und Tickets per Post verschicken (z.B. Wolf, Karin Horst, BM Kindel etc.)    Annette    
Tickets und Plan drucken     Jonny    

3 Werbung Organisation    
Organisation Isolde / Martin    

Konzertankündigung + Vorverkaufstermine Hexentalblatt Isolde/Martin  
3.April  (Redaktionsschluss)  
6. April (Ausgabe)
    
Flyer erstellen / drucken (Umweltpapier) Jonny
2000 Flyer drucken 
01.04 Druckabgabe
21.04 Abgabe Flyer
   
Halbe Seite Hexentalblatt + Flyer
30. April (Redaktionsschluss)  XX. April (Ausgabe)    Isolde/Martin    

Anfang Mai: Badische Zeitung Veranstaltungskalender  Isolde/Martin    

Badische Zeitung + Reblandkurier   Isolde/Martin    
       
Plakat Ortseingang    Seppl/Dirk  
 
10 Din A2 Jonny  -> Flyeralarm

mind. 2 große Plakate beim Bürgerhaus aufhängen (Bürgerhaus + Kindergartenseite)

20 Din A3 Jonny    Jonny    

Plakate aufhängen     Schratt    

Programm/Flyer auf Website Jonny    

4 Essensgruppe
Organisation    Susi Susanne
 
eigene Geschirrtücher/Spüllappen mitbringen, organisieren, kaufen        
Spülmaschine muss geleert (d.h. Wasser abgepumpt) und innen gereinigt werden        
Küchenteam:
•    Silke
•    Irene
•    Philip
•    Birgit Kloss
•    Elke Schneider
•    Ulrike Rossmann

•    Angelika Buechler (draussen)
•    Anja Menner (draussen)

Getränkepersonal:
•    Servierwagen + Servierdüsen (2 für die Wagen, 2 für Theke)        
Endkontrolle in Küche (Sektgläser gespült? etc.)        
- Edelstahlflächen müssen so gewienert werden, dass man sich drin spiegeln kann        
- Meister Proper zum Chef der Putzkolonne befördern, Clementine und Tilly kontrollieren.        
       

5 Kassen
Organisation    Fee/Timo    

6 Bar
Organisation    Carlotta    

Personal    Carlotta    
Gläser besorgen    Joe    
Barteile    Jonny    
Kühlschrank    Judith    
Anlage    Carlotta    
       
       

7 Getränke                
Organisation    Benni    

8 Kleidung                    
Organisation    Jona (Annette frägt)    


9 Deko
Organisation    Dirk
   
Haare        
VW Bus        
Blumen        
Peace Zeichen        
Riesen Tüte        
Flagge        
Ying/Yang        
Nebelmaschiene        
Hanfblätter        
Alte Plakate / woodstock        
Photobox
       
Saal muss Sa. nachmittag "konzertreif" aufgeräumt werden 

10 Moderation            
Organisation    Wendelin    
       
 
11 Aufbau            
Organisation    Jonny    
Podeste Bühne, Koordination Hausmeister 

(Bürgerhaus muss die ganze Woche zur Verfügung stehen) Jonny  
 
Bestuhlung, Nummerierung druckenJonny
   
Empore Tische oder Podeste    Jonny    

Corona Alternativen            
Organisation        
Variante A: Volle Belegung
Variante B: Halbe Belegung
- zwei Konzerte Freitag+Samstag
Variant C: Open Air ( Überdachung Bühne)
Variante D: Verschieben auf den Dorfhock-Samstag

12 Preise
10 Euro
Familienkarte: 25 Euro
Ermässigt: 5 Euro

Mitglieder: 8 Euro
Passive Familienkarte: 20 Euro